نموﺫج كتابة تقرير عن موظف بشركة بالانجليزي
المحتويات:
1 ما هو تقرير عن سلوك موظف بشركة
2 أهمية كتابة تقرير عن موظف بشركة
3 نماذج كتابة تقرير عن موظف بشركة بالانجليزي جاهزة
4 كيفية كتابة تقرير عن موظف بشركة
يقدم لكم موقع ثروتي هذا الموضوع حول نموﺫج كتابة تقرير عن موظف بشركة بالانجليزي من خلال عرض ما هو تقرير عن سلوك موظف بشركة أهمية كتابة تقرير عن موظف بشركة نموذج كتابة تقرير عن موظف بشركة بالانجليزي جاهزة كيفية كتابة تقرير عن موظف بشركة.
بعد إصدار تحذير شفوي وكتابي للموظفين بسبب سوء سلوكهم أو أدائهم السيء.، سنسلط الضوء في هذا الموضوع على الإجراءات التأديبية التي يمكن اتخاذها اعتمادًا على تكرار اﻷخطاء المهنية المتعمدة. بعد تبني نهج التأديب التدريجي، يمكن لصاحب العمل، بعد إصدار تحذير شفوي وكتابي، أن يوقف أو يفصل موظفًا بسبب أدائه المستمر الضعيف أو سوء سلوكه المتكرر حيث يشرح هذا المقال على وجه الخصوص كيف يمكن للمشرف أو المسؤول على إدارة الموارد البشرية أن يقدم توصية كتابية للإدارة باتخاذ هذه الإجراءات التأديبية ضد موظف.
1 ما هو تقرير عن سلوك موظف بشركة
نموﺫج كتابة تقرير عن موظف بشركة بالانجليزي1
تقرير تأديب الموظف هي وثيقة رسمية تسجل انتهاك الموظف للوائح صاحب العمل. حيث تحتوي على معلومات حول الموظفين، والأحداث/الحوادث عندما لا يلتزم الموظف بسياسات المؤسسة، واقتراحات للتحسين، ويسلط الضوء كذلك على الإجراء المستقبلي الذي يمكن اتخاذه ضد الموظف.
2 أهمية كتابة تقرير عن موظف بشركة:
نموﺫج كتابة تقرير عن موظف بشركة بالانجليزي2
هناك أغراض متعددة لكتابة تقرير/نموذج تأديب الموظف وهي كما يلي:
يعمل كدليل في بعض الأحيان على إجراءات تأديبية خطيرة مثل الفصل أو الإيقاف وما إلى ذلك.
توثق هذه التقارير الحقائق حول الإجراءات المتخذة قبل فصل موظف، مما يمكن أن يكون مفيدًا لحماية الشركة من المشاكل القانونية.
يمكن أن يقلل من حركية الموظفين خارج المؤسسة بعد حصول الموظف على خطوات مكتوبة لتحسين الأداء و بالتالي التعلم بشكل أفضل.
3 نماذج كتابة تقرير عن موظف بشركة بالانجليزي جاهزة :
نموﺫج كتابة تقرير عن موظف بشركة بالانجليزي3
نموذج 1
[Company Name]
[Address]
To
[The Recipient Name]
Re. Recommendation for the Demotion on Account of Rolling Out the Confidence and Breaching Employees’ Confidentiality Rights According to the C-701 Clause of Employees’ Rights Protection 2010
Dear [Name]
This letter is to serve as a recommendation to the demotion of Mr. ……..from the Department of Tax and Finance. According to the C-701 Clause of Employees’ Rights Protection 2010, all the employees are liable to keep important information of the company confidential. It may include project management, contractual details, or other internal affairs of the company.
Moreover, it is stated in the law that no employee can reveal personal information about the other employees. As Human Resource is in charge and possesses all the information about the employees, thus, the members of Human Resource are liable to keep the information confidential and not reveal any information.
Such acts committed by an employee can cause revealer’s reprimand in the verbal and written medium. Hence, if not reprimanded, certain disciplinary actions can be taken likewise depending on the gravity of the problem produced.
On 23rd January 20XX, it was reported in the General Management that Mr. …… has been working with Human Resource due to a lack of available manpower. The report stated that he has been accused of revealing important information about [X]. Some of the personal credentials were disclosed for inappropriate use. He was reprimanded verbally, and a written warning note was also sent to him (Please find the copy attached).
In the warning letter, he was warned of his immoral and deliberately illegal action and was also told that the warning will lead to strict disciplinary action if not abstained.
I am regretful to state that Mr. …….. has committed the same act again. He has also confessed that it was done by him that is not acceptable after giving one verbal and one written warning and deterred. Hence, it has been decided by the supervisory committee to take up strict disciplinary measures against Mr. …… so that any more acts like this can be halted.
The supervisory committee recommends demoting Mr. ……from Senior Finance Manager to Assistant Finance Manager into the B-09 scale of the job. Thus, he is unable to entertain any perks and privileges of a Senior Finance Manager. Further diligence is recommended in the internal affairs of the company. Moreover, it is declared that any other breach of confidence will result in the termination of Mr. ……
A copy of this letter has been sent to the Senior General Manager, Assistant Manager, Managing Director, and Supervisors of all of the departments.
For more please contact at [X].
Regards
[Company Name]
[Address]
[اسم الشركة]
[العنوان]
إلى
[اسم المستلم]
الموضوع: توصية بالنقل لانتهاك ثقة الموظفين وانتهاك حقوق السرية وفقًا لبند C-701 من حماية حقوق الموظفين 2010
عزيزي [الاسم]
تهدف هذه الرسالة إلى توصية بنقل السيد…… من قسم الضرائب والتمويل. وفقًا للبند من حماية حقوق الموظفين 2010، فإن جميع الموظفين مسؤولون عن الحفاظ على معلومات الشركة الهامة سرية. و يشمل ذلك إدارة المشاريع أو تفاصيل العقود أو شؤون الشركة الداخلية الأخرى.
وعلاوة على ذلك، ينص القانون على أنه لا يمكن لأي موظف الكشف عن معلومات شخصية حول الموظفين الآخرين. نظرًا لأن إدارة الموارد البشرية هي المسؤولة وتمتلك جميع المعلومات حول الموظفين، فإن أعضاء إدارة الموارد البشرية مسؤولة عن الحفاظ على السرية وعدم الكشف عن أي معلومات.
الأفعال التي يرتكبها الموظف يمكن أن تؤدي إلى توبيخه شفويًا وكتابيًا. ولذلك، إذا لم يتم توبيخه، يمكن اتخاذ إجراءات تأديبية معينة وفقًا لجدية المشكلة المحدثة.
في 23 يناير 20XX، X]. تم إبلاغ الإدارة العامة بأن السيد ……. قد عمل مع إدارة الموارد البشرية نظرًا لعدم توفر اليد العاملة. وذكر التقرير أنه تم اتهامه بالكشف عن معلومات هامة حول [تم الكشف عن بعض البيانات الشخصية لاستخدام غير لائق. وقد تم توبيخه شفويًا وتم إرسال مذكرة تحذير كتابية له (يرجى العثور على نسخة مرفقة).
في رسالة التحذير، تم تحذيره من أفعاله الغير الأخلاقية والغير قانونية عن عمد وتم إبلاغه بأن التحذير سيؤدي إلى اتخاذ إجراء تأديبي صارم إذا لم يمتنع.
أنا أشعر بالأسف على أن أقول بأن السيد …… قد ارتكب نفس الفعل مرة أخرى. كما اعترف أيضًا بأنه قام بهذا الفعل، وهو أمر غير مقبول بعد تلقي تحذير شفوي وتحذير كتابي والمنع. لذا، قررت اللجنة الإشرافية اتخاذ إجراءات تأديبية صارمة ضد السيد جوزيف حتى يمكن وقف أي أفعال مثل هاته
توصي اللجنة الإشرافية بقهقرة السيد ….. من مدير مالي كبير إلى مساعد مدير مالية بالمرتبة B-09. وبالتالي، فإنه غير قادر على الاستمتاع بأي مزايا أو امتيازات كمدير مالي كبير. يُوصى كذلك بزيادة اليقظة في الشؤون الداخلية للشركة. علاوة على ذلك، يُعلن أن أي انتهاك آخر للثقة سيؤدي إلى إنهاء عمل السيد …..
تم إرسال نسخة من هذه الرسالة إلى المدير العام الكبير ومساعد المدير والمدير التنفيذي والمشرفين في جميع الأقسام.
للمزيد يرجى الاتصال على [X].
مع تحياتي،
قسم الإدارة العامة
إسم الشركة
العنوان
نموذج2:
نموﺫج كتابة تقرير عن موظف بشركة بالانجليزي4
[Company Name]
[Address]
To
[The Recipient Name]
Re. Recommendation of the Termination of Mr. …. from the Department of Project Analysis and Development on the Grounds of Chronic Inappropriate Behavior and Poor Performance.
Dear …..,
The letter has been drafted to serve as a recommendation letter from the Supervisor/Head/Consolidation Officer of the Department of Project Analysis and Development. The letter justifies and recommends the termination of Mr………. for inappropriate behavior and poor performance.
X’s sheer irresponsibility and carelessness have caused immense irregularity and have caused [X]’s Project of $1M investment as creditors. His wrong calculation and then misconduct have caused me to recommend that.
Mr. ….. has already been warned and reprimanded for such misconduct and carelessness which met no amendment and improvement. On 10 February 20XX he was furnished with a warning/reprimand letter and ten days’ time was provided as a period of sheer diligence and careful conduct.
Hence, he did not pay heed to the reprimand notices (verbal and written). On asking me to amend his ways, he behaved rudely and pounce the files on the table of the senior manager.
There are certain rules and regulations that need to be followed while working on the premises of the office. Moreover, Federal Law of Employee Commencement 2017 clearly states that an employer is legitimate to reprimand/demote/terminate any of the employees whose behavior does not accommodate the environment of the workplace.
Having said all of this, I recommend the immediate commencement of X termination withholding all of his rights to pension and termination perks. Such disciplinary actions are to improve the workplace environment and indicate the other workers to behave within a certain code of conduct.
A copy of the letter has been provided to all the department heads, management force, and human resources. Please contact me for more at [X] or write to me at [X].
Regards
The name of the writer
السيد/السيدة [اسم المستلم]
الموضوع: توصية بفصل السيد …. من قسم تحليل وتطوير المشاريع بسبب سلوك غير لائق متكرر وأداء ضعيف
عزيزي/عزيزتي …..،
تم صياغة هذه الرسالة لتكون توصية بفصل السيد …… من قسم تحليل وتطوير المشاريع وذلك من قبل المشرف/رئيس القسم/ضابط التوحيد. تبرر هذه الرسالة وتوصي بفصل السيد …… بسبب السلوك غير المناسب والأداء الضعيف.
لقد تسببت اللا مبالاة والاهمال الكبيران من قبل ….. في عدم انتظام هائل واضطرار مشروع [X] بقيمة 1 مليون دولار كمدينين. حساباته الخاطئة وسلوكه غير اللائق دفعاني لتوصية بفصله.
تم تحذير السيد ….. بالفعل وتوبيخه لمثل هذا السلوك غير اللائق والإهمال ولكن دون أي تحسن أو تحسين. في 10 فبراير 20XX، تم إخباره برسالة تحذير/توبيخ وتم منحه مهلة عشرة أيام كفترة للالتزام الصارم والسلوك الحريص.
ومن ثم، لم يلتفت إلى الإشعارات بالتوبيخ (شفويًا ومكتوبًا). عندما طلبت منه تصحيح سلوكه، تصرف بوقاحة ورمى الملفات على مكتب المدير العام.
هناك قواعد ولوائح يجب اتباعها أثناء العمل في مقر العمل. علاوة على ذلك، ينص قانون العمل الاتحادي لعام 2017 بشكل واضح على أن العامل يمكن تلفي توبيخ/تخفيض رتبة/فصل عندما لا يتناسب سلوكه مع بيئة مكان العمل.
بناءً على كل ما تم ذكره، أوصي بالبدء الفوري في إنهاء خدمات ….. دون السماح له بأي من حقوق التقاعد والمزايا المترتبة على الإنهاء. تهدف هذه الإجراءات الانضباطية إلى تحسين بيئة العمل وتوجيه العمال الآخرين للسلوك وفق معيار معين.
تم توزيع نسخة من الرسالة على جميع رؤساء الأقسام وقيادات الإدارة والموارد البشرية. يرجى التواصل معي للمزيد من المعلومات على …..، أو مراسلتي على […….
مع خالص التقدير،
إسم كاتب التقرير
4 كيفية كتابة تقرير عن موظف بشركة:
لكتابة تقرير عن موظف بشركة يجب الالتزام بالتعليمات التالية و التي تشمل:
الملخص التنفيذي: يجب أن يتضمن ملخصًا مناسبًا ومقدمة لغرض كتابة التقرير. يجب أن يكون سبب كتابة التقرير واضحًا.
بيان المشكلة: بيان المشكلة يبرر غرض الرسالة. إنه الجزء الأهم في التقرير حيث يوفر إحساسًا قويًا بالحاجة إلى الخيارات.
وصف الخيارات: يلعب أيضًا دورًا حيويًا في التقرير. يجب أن يتضمن المعلومات التالية:
نظرة عامة عن الخيارات الممكنة
تفاصيل محددة حول كيفية تنفيذ هذه الفكرة
تبرير سبب نجاح هذه الفكرة
معايير التقييم وتقييم الخيارات: في هذا القسم، سيتم إجراء معايير التقييم بناءً على المعلومات الموجودة في بيان الحاجة. ثم سيتم تقييم كل خيار بناءً على قدرته على الرد على المعايير.
التوصية النهائية: بعد وصف وتقييم الخيارات، ستقوم بتوصية أفضل خيار وكذلك الأسباب وراء التوصية.
الاستنتاج: سيعيد الاستنتاج التأكيد على التوصية النهائية وسيقدم اقتراحات حول كيف يمكن الانتقال نحو التنفيذ
نرجو أن نكون قد وفرنا المعلومات الكافية حول نموﺫج كتابة تقرير عن موظف بشركة بالانجليزي لمزيد من التوضيحات حول هذا الموضوع تواصل معنا من خلال التعليقات.
