أفضل 10 نماذج رسالة ايميل اعتذار رسمية عن عدم القبول في الوظيفة بالانجليزي

المحتويات:

1 العناصر اﻷساسية في رسالة إيميل رسمية عن عدم القبول في وظيفة

2 نماذج إيميل مهنية عدم القبول في مقابلة عمل

3 صيغة رسالة اعتذار لعدم القبول في وظيفة

يقدم لكم موقع ثروتي هذا الموضوع حول أفضل 10 نماذج رسالة ايميل اعتذار رسمية عن عدم القبول في الوظيفة بالانجليزي.هل ترغب في رفض المتقدمين للوظائف بشكل احترافي ومدروس وتعاطفي؟ يمكنك الاستفادة من تنوع قوالب البريد الإلكتروني المخصصة لرفض المتقدمين في كل مرحلة من مراحل عملية المقابلة. هذا سيساعدك على رفض المتقدمين للوظيفة في مختلف نقاط العملية، سواء عندما لا يتم استدعاؤهم للمقابلة أو عندما يتم رفضهم بعد المقابلة.

 

من الضروري عدم تجاهل هذه الخطوة الحساسة أو تأجيلها أو الانشغال حتى تصبح مبرراً لعدم معاملة المتقدمين بالاحترام الذي يستحقونه. يجب عليك أن توفر للمرشحين للوظيفة تجربة رفض تكون أنيقة وفي الوقت المناسب بغض النظر عن نقطة التقصير التي يتم فيها استبعادهم.

1 العناصر اﻷساسية في رسالة إيميل رسمية عن عدم القبول في وظيفة:

يجب أن تتناول رسالة الرفض الشاملة العناصر التالية:

اشكر دائمًا المرشح على وقته واهتمامه بشركتك. سواء كان ذلك أثناء التقديم، أو الحضور لإجراء مقابلات بالإضافة إلى كونك مهذبًا، تُظهر هذه الرسالة أيضًا للمتقدمين أن مؤسستك تقدر وقت الآخرين.

استخدم دائمًا الاسم الشخصي لمقدم الطلب والمسمى الوظيفي. إذا أمكن، يمكنك أيضًا تضمين ملاحظة من المحادثة أو ذكر شيء أثار إعجابك.

عندما يسمح الوقت، وخاصة إذا أضاع المرشحون قدر كبير من الوقت في إجراء المقابلات، قدم بعض التعليقات لأنها توفر رؤية قيمة للمرشح .

إذا شعرت أن أحد المرشحين مناسب للشركة، ليس الآن، أبقِ الباب مفتوحًا وأخبره برغبتك في الاتصال به للحصول على فرص أخرى في المستقبل.

2 نماذج إيميل مهنية عدم القبول في مقابلة عمل :

نموذج إيميل عدم القبول في مقابلة عمل 1:

Email Subject Line: Your application to [Company_name]

Hi [Candidate_name],

Thank you for your application for the  [Job_title] at [Company Name]. We really appreciate your interest in joining our company and we want to thank you for the time and energy you invested in your application for the [Job_title] position.

We received a large number of applications, and after carefully reviewing all of them, unfortunately, we have to inform you that this time we won’t be able to invite you to the next round of our hiring process.

Due to the high number of applications we are, unfortunately, not able to provide individual feedback to your application at this early stage of the process. 

However, we really appreciated your application and you are welcome to apply again at [Company name] in the future.

We wish you all the best in your job search.

Kind regards,

[Your name]

[Your email signature]

موضوع البريد الإلكتروني: طلبك إلى ‏[ اسم الشركة]‏

مرحبًا [اسم_المرشح]،

نشكرك على طلبك للحصول على [عنوان الوظيفة] في [اسم الشركة]. نحن نقدر حقًا اهتمامك بالانضمام إلى شركتنا ونريد أن نشكرك على الوقت والطاقة التي استثمرتها في طلبك لوظيفة ‏[ عنوان الوظيفة].‏

لقد تلقينا عددًا كبيرًا من الطلبات، وبعد مراجعتها جميعًا بعناية، للأسف، علينا إبلاغك بأننا هذه المرة لن نتمكن من دعوتك إلى المقابلة المقبلة.

نظرًا للعدد الكبير من الطلبات، فإننا، للأسف، غير قادرين على تقديم تعليقات فردية على طلبك في هذه المرحلة المبكرة من العملية.

ومع ذلك، فإننا نقدر حقًا طلبك ونرحب بتقديمك مرة أخرى إلى [اسم الشركة] في المستقبل.

نتمنى لك كل التوفيق في بحثك عن العمل.

أطيب التحيات،

[اسمك]

[توقيع بريدك الإلكتروني]

نموذج إيميل عدم القبول في مقابلة عمل 2:

Email Subject Line: Your application to [Company_name]

Hi [Candidate_name],

It was a great pleasure to meet you and thank you so much for your interest in [Company_name] and the nice chat we had earlier. Unfortunately, I’m a bringer of bad news.  

After careful review, your experience and interests didn’t quite line up with what we were looking for. We have decided to move forward with other candidates at this time. We know you’ve got a lot of options when seeking a community where your skills and talents will shine, so we really appreciate that you considered us.

While this is a ‘no’ for now, it may not be forever. We think you could be a good fit for other future openings and will reach out again if we find a good match, and hopefully our paths will cross again.

Thanks once again for your time and interest. 

Kind regards,

[Your name]

[Your email signature]

موضوع البريد الإلكتروني: طلبك إلى ‏[ اسم الشركة]‏

مرحبًا [اسم_المرشح]،

لقد كان من دواعي سروري أن ألتقي بك وأشكرك كثيرًا على اهتمامك بـ ‏[ اسم الشركة] والمحادثة اللطيفة التي أجريناها سابقًا. لسوء الحظ، أنا حامل للأخبار السيئة.

بعد مراجعة متأنية، لم تتوافق خبرتك واهتماماتك تمامًا مع ما كنا نبحث عنه. لقد قررنا التعاقد مع المرشحين الآخرين في هذا الوقت. نحن نعلم أن لديك الكثير من الخيارات عند البحث عن شركة تتألق فيها مهاراتك ومواهبك، لذلك نحن نقدر حقًا اهتمامك بنا.

وفي حين أن هذا يعتبر “رفض نهائي ” في الوقت الحالي، إلا أنه قد لا يكون كذلك إلى الأبد. نعتقد أنك يمكن أن تكون مناسبًا تمامًا للفرص المستقبلية الأخرى وسوف نتواصل معك مرة أخرى إذا وجدنا تطابقًا جيدًا، ونأمل أن تتقاطع مساراتنا مرة أخرى.

شكرا مرة أخرى على وقتك واهتمامك.

أطيب التحيات،

[اسمك]

[توقيع بريدك الإلكتروني]

نموذج إيميل عدم القبول في مقابلة عمل 3:

Email Subject Line: Your application to [Company_name]

Hi [Candidate_name],

It was a great pleasure to meet you and we really appreciate your interest in a career with [Company_name]. 

Your skills and accomplishments impressed us. However after careful consideration, we wanted to let you know that we have chosen to move forward with another candidate for the [Job_title] position because they have more exposure to (…….) that more closely matched our hiring needs.

Our team was impressed by your skills and experience. Especially (…..). While it’s a ‘no’ for now, we think you could be a good fit for other future openings and will reach out again if we find a good match.

Thank you for your time in interviewing with us and we wish you all the best in your job search and future professional endeavors.

Kind regards,

[Your name]

[Your email signature]

موضوع البريد الإلكتروني: طلبك إلى اسم الشركة‏

مرحبًا [اسم_المرشح]،

لقد كان من دواعي سروري أن ألتقي بك ونحن نقدر حقًا اهتمامك بالعمل مع [اسم الشركة] ‏

مهاراتك وإنجازاتك أعجبتنا. ومع ذلك، بعد دراسة متأنية، أردنا أن نخبرك بأننا اخترنا التعاقد مع مرشح آخر للوظيفة [لأنه يتمتع بمزيد من التعرض لـ (…….) الذي يتوافق بشكل وثيق مع احتياجات التوظيف لدينا.

لقد أعجب فريقنا بمهاراتك وخبراتك. خصوصاً (…..). على الرغم من أنه “ليس رفض نهائي” في الوقت الحالي، إلا أننا نعتقد أنك قد تكون مناسبًا تمامًا للوظائف الشاغرة الأخرى في المستقبل وسوف نتواصل معك مرة أخرى إذا وجدنا تطابقًا جيدًا.

نشكرك على الوقت الذي أمضيته في إجراء المقابلة معنا ونتمنى لك كل التوفيق في بحثك عن عمل ومساعيك المهنية المستقبلية.

أطيب التحيات،

[اسمك]

[توقيع بريدك الإلكتروني]

3 صيغة رسالة اعتذار لعدم القبول في وظيفة:

 

نموذج نموذج اعتذار لعدم القبول بوظيفة1:

Dear [applicant name],

We interviewed a number of candidates for [job title or position], and we’ve decided to move forward with another candidate.

Although your interview demonstrated your credentials and experience well, [reason for rejection]. However, we’d like to offer the opportunity to interview for a second position as [job position or title]. We’ve enclosed a job description for you to review.

If you decide you’re interested in talking with us about this second opening, please contact me at [email and/or phone number] to schedule an interview at your earliest convenience. First-round interviews are currently in progress for this position.

Thank you so much for your interest in joining [your company’s name] and taking the time to meet our interview team. If you qualify in the future, please feel free to apply for other open positions with our company.

We wish you the best of luck with your job search. Once again, thank you for your interest in our company.

Regards,

[your first and last name]

[your job title or position]

عزيزي [اسم مقدم الطلب]،

لقد أجرينا مقابلات مع عدد من المرشحين لـ [المسمى الوظيفي أو المنصب]، وقررنا التعاقد مع مرشح آخر.

على الرغم من أن مقابلتك أظهرت مؤهلاتك وخبرتك الجيدة، [سبب الرفض]. ومع ذلك، نود أن نقدم لك الفرصة لإجراء مقابلة للحصول على منصب ثانٍ كـ [المنصب الوظيفي أو المسمى الوظيفي]. لقد أرفقنا لك وصفًا وظيفيًا لمراجعته.

إذا قررت أنك مهتم بالتحدث معنا بشأن هذا الاقتراح الثاني، فيرجى الاتصال بي على [البريد الإلكتروني و/أو رقم الهاتف] لتحديد موعد للمقابلة في أقرب وقت ممكن. مقابلات الجولة الأولى جارية حاليًا لهذا المنصب.

شكرًا جزيلاً على اهتمامك بالانضمام إلى [اسم شركتك] وتخصيص الوقت لمقابلة لجنة المقابلة لدينا. إذا كنت مؤهلاً في المستقبل، فلا تتردد في التقدم لشغل وظائف أخرى مفتوحة مع شركتنا.

نتمنى لك حظًا سعيدًا في بحثك عن العمل. مرة أخرى، نشكرك على اهتمامك بشركتنا.

يعتبر،

[اسمك الأول والأخير]

[المسمى الوظيفي أو المنصب]

نموذج نموذج اعتذار لعدم القبول بوظيفة2 :

Dear [applicant name],

We thank you for applying for an internship at [your company’s name]. Regrettably, we only require one intern, and we received a large volume of applications. After a vigorous selection process, we’re writing to inform you that your application for an internship was unsuccessful.

We decided to proceed with another candidate because [reason for rejection]. As a result, that candidate was better suited for our current opening.

We encourage you to apply for another internship in the summer, at which time we’ll be hiring three interns. Please feel free to reach out with any questions or concerns.

Sincerely,

[your first and last name]

[your job title or position]

عزيزي [اسم مقدم الطلب]،

نشكرك على التقدم بطلب للحصول على تدريب داخلي في [اسم شركتك]. وللأسف، لا نحتاج إلا لمتدرب واحد فقط، وقد تلقينا عددًا كبيرًا من الطلبات. بعد عملية اختيار صارمة، نكتب إليك لإبلاغك بأن طلبك للحصول على تدريب داخلي لم ينجح.

قررنا التعاقد مع مرشح آخر بسبب [سبب الرفض]. ونتيجة لذلك، كان هذا المرشح أكثر ملاءمة للفرصة الحالية.

نشجعك على التقدم للحصول على تدريب داخلي آخر في الصيف، وفي ذلك الوقت سنقوم بتعيين ثلاثة متدربين. لا تتردد لتقديم أي أسئلة.

بإخلاص،

[اسمك الشخصي والأخير]

[المسمى الوظيفي أو المنصب]

نموذج نموذج اعتذار لعدم القبول بوظيفة3 :

Dear [applicant name],

Thank you for your application for the [job position or title] at [your company’s name]. We really appreciate your interest in joining our company, and we’re pleased that you decided to invest time and effort in applying for one of our positions.

We carefully reviewed a large number of applications; unfortunately, at this time we won’t be able to invite you to the next stage of the hiring process. Though your resume was impressive, we have decided to move forward with a candidate whose qualifications are better suited to this particular role.

However, we hope you’ll apply again in the future if you see a job opening more suited to your qualifications.

If you have any questions or need additional information, please don’t hesitate to contact me by email at [email address] or phone: [phone number].

We wish you much success in your future endeavors.

Once again, thank you for your interest in working for our company.

Sincerely,

[your first and last name]

[your job title or position]

[email signature and contact information]

عزيزي [اسم مقدم الطلب]،

نشكرك على طلبك للحصول على [المنصب الوظيفي أو المسمى الوظيفي] في [اسم شركتك]. نحن نقدر حقًا اهتمامك بالانضمام إلى شركتنا، ويسعدنا أنك قررت استثمار الوقت والجهد في التقدم لشغل إحدى وظائفنا.

لقد قمنا بمراجعة عدد كبير من الطلبات بعناية؛ لسوء الحظ، لن نتمكن في الوقت الحالي من دعوتك إلى المرحلة التالية من عملية التوظيف. على الرغم من أن سيرتك الذاتية كانت مثيرة للإعجاب، فقد قررنا التعاقد مع مرشح مؤهلاته أكثر ملاءمة لهذە الوظيفة .

ومع ذلك، نأمل أن تقدم طلبًا مرة أخرى في المستقبل إذا رأيت وظيفة شاغرة أكثر ملاءمة لمؤهلاتك.

إذا كانت لديك أي أسئلة أو كنت بحاجة إلى معلومات إضافية، فلا تتردد في الاتصال بي عبر البريد الإلكتروني على [عنوان البريد الإلكتروني] أو الهاتف: [رقم الهاتف].

نتمنى لك الكثير من النجاح في مساعيك المستقبلية.

مرة أخرى، نشكرك على اهتمامك بالعمل في شركتنا.

بإخلاص،

[اسمك الشخصي والعائلي]

[المسمى الوظيفي أو المنصب]

[توقيع البريد الإلكتروني ومعلومات الاتصال]

نموذج نموذج اعتذار لعدم القبول بوظيفة4 :

Dear [applicant name],

Thank you for your interest in working as a [job title or position]. Unfortunately, we’ve decided to move forward with another candidate for this position.

We appreciate the effort you put into your application and your desire to take on a new challenging role, but at this time we’re looking for someone with [list relevant qualifications].

Based on your skills and the experience you have in your role as [candidate’s current job title or position], we hope you’ll consider applying for [alternative job title or position] as soon as we begin accepting applications on [date]. Please don’t hesitate to apply for any other positions that interest you.

Our staff at [your company’s name] wishes you all the best.

Regards,

[your first and last name]

[your job title or position]

[email signature and contact information]

عزيزي [اسم مقدم الطلب]،

شكرًا لك على اهتمامك بالعمل في [المسمى الوظيفي أو المنصب]. لسوء الحظ، قررنا التعاقد مع مرشح آخر لهذا المنصب.

نحن نقدر الجهد الذي بذلته في طلبك ورغبتك في تولي دور جديد مليء بالتحديات، ولكننا في الوقت الحالي نبحث عن شخص لديه [اذكر المؤهلات ذات الصلة].

بناءً على مهاراتك وخبرتك في وظيفتك كـ [المسمى الوظيفي أو المنصب الحالي للمرشح]، نأمل أن تفكر في التقدم لـ [المسمى الوظيفي أو المنصب البديل] بمجرد أن نبدأ في قبول الطلبات في [التاريخ]. من فضلك لا تتردد في التقدم لأية وظائف أخرى تهمك.

موظفونا في [اسم شركتك] يتمنو لكم كل التوفيق.

[اسمك الشخصي والعائلي]

[المسمى الوظيفي أو المنصب]

[توقيع البريد الإلكتروني ومعلومات الاتصال]

نموذج نموذج اعتذار لعدم القبول بوظيفة5:

Dear [internal candidate name],

We sincerely thank you for taking the time to apply and meet with our team about the [job title or position]. We enjoyed learning more about your past achievements as well as your skills and qualifications.

We regret to inform you that we’ve selected another candidate. We received many applications at [your company’s name] from experienced and qualified applicants, and competition is extremely high.

In the event any openings come up, we’ll keep your information on file.

Please feel free to contact me for more detailed feedback about our hiring process.

Regards,

[your first and last name]

[your job title or position]

[email signature and contact information]

عزيزي [اسم المرشح الداخلي]،

نشكرك بشدة على الوقت الذي أمضيته في التقديم والالتقاء بفريقنا حول [المسمى الوظيفي أو المنصب]. لقد استمتعنا بمعرفة المزيد عن إنجازاتك السابقة بالإضافة إلى مهاراتك ومؤهلاتك.

نأسف لإبلاغك بأننا اخترنا مرشحًا آخر. لقد تلقينا العديد من الطلبات في [اسم شركتك] من المتقدمين ذوي الخبرة والمؤهلين، والمنافسة شديدة للغاية.

في حالة ظهور أي فرص شاغرة، سنحتفظ بمعلوماتك في الملف.

لا تتردد في الاتصال بي للحصول على تعليقات أكثر تفصيلاً حول عملية التوظيف لدينا.

تحياتي

[اسمك العائلي والشخصي]

[المسمى الوظيفي أو المنصب]

[توقيع البريد الإلكتروني ومعلومات الاتصال]

نموذج نموذج اعتذار لعدم القبول بوظيفة6 :

Dear [applicant name],

I want to thank you for your interest in [job title or position] within the [department name], as well as the time you devoted to the interview process.

Although your [skills and/or qualifications] were very impressive, we’ve chosen a candidate who has more [qualifications or experience]. However, we’d like to keep your resume on file in case a position better suited to your talents becomes available. You’re welcome to reapply at that time.

Additionally, you may be able to gain more [lacking skill or qualification] experience through working with [recommended mentor].

If you have any questions, please don’t hesitate to contact me at [phone number and/or email address].

Sincerely,

[your first and last name]

[your job title or position]

عزيزي [اسم مقدم الطلب]،

أود أن أشكرك على اهتمامك بـ [المسمى الوظيفي أو المنصب] ضمن [اسم القسم]، بالإضافة إلى الوقت الذي خصصته لعملية المقابلة.

على الرغم من أن [مهاراتك و/أو مؤهلاتك] كانت مثيرة للإعجاب ، فقد اخترنا مرشحًا لديه [مؤهلات أو خبرة] أكثر. ومع ذلك، نود الاحتفاظ بسيرتك الذاتية في الملف في حالة توفر منصب أكثر ملاءمة لمواهبك. فنحن نرحب بك لإعادة تقديم الطلب في ذلك الوقت.

بالإضافة إلى ذلك، قد تتمكن من اكتساب المزيد من الخبرة [التي تفتقر إلى المهارة أو المؤهلات] من خلال العمل مع [المرشد الموصى به].

إذا كانت لديك أي أسئلة، فلا تتردد في الاتصال بي على [رقم الهاتف و/أو عنوان البريد الإلكتروني].

بإخلاص،

[اسمك العائلي و الشخصي]

[المسمى الوظيفي أو المنصب]

نموذج نموذج اعتذار لعدم القبول بوظيفة7:

:

Dear [applicant name],

We appreciate your interest in [job title or position]. We ended up selecting another candidate, but we appreciate your interest.

In the coming months, [your company’s name] will be advertising more positions. If you’re still interested at that time, we encourage you to apply again.

Best of luck with your job search, as well as your personal and professional endeavors.

Regards,

[your first and last name]

[your job title or position]

عزيزي [اسم مقدم الطلب]،

نحن نقدر اهتمامك بـ [المسمى الوظيفي أو المنصب]. لقد انتهى بنا الأمر باختيار مرشح آخر، لكننا نقدر اهتمامك.

في الأشهر المقبلة، ستقوم [اسم شركتك] بالإعلان عن المزيد من الوظائف. إذا كنت لا تزال مهتمًا في ذلك الوقت، فنحن نشجعك على تقديم الطلب مرة أخرى.

أتمنى لك حظًا سعيدًا في بحثك عن عمل، وكذلك في مساعيك الشخصية والمهنية.

تحياتي

[اسمك الشخصي و العائلي]

[المسمى الوظيفي أو المنصب]

نرجو أن نكون قد وفرنا المعلومات الكافية حول أفضل 10 نماذج رسالة ايميل اعتذار رسمية عن
عدم القبول في الوظيفة بالانجليزي لمزيد من التوضيحات حول هذا الموضوع تواصل معنا من خلال التعليقات.