نمودج إيميل رسمي لطلب اجتماع باﻹنجليزي
المحتويات :
1 صيغة إيميل طلب اجتماع باﻹنجليزي واضح
2 نموذج صيغة إيميل طلب اجتماع بالانجليزي
3 أمثلة إيميل رسمي بالانجليزي
4 كيفية كتابة ايميل رسمي بالانجليزي
يقدم لكم موقع ثروتي هذا الموضوع حول كيفية صياغة نموذج إيميل رسمي طلب اجتماع باﻷنجليزي .
في غالب الاوقات نكتب دعوات لحضور الاجتماعات بشكل يومي و لمختلف المناسبات، سواء كانت فردية مع الرئيس المباشر في العمل لمناقشة التقارير المهنية ، أو لحضور الاجتماعات الأسبوعية للفريق، باﻹضافة إلى الاجنماعات مع الشركات اﻷخرى أو العملاء والموردين.
كيف يمكن صياغة دعوة لحضور اجتماع بطريقة احترافية ؟ في هذە المقالة سنعرض كيفية كتابة إيميل لطلب اجتماع، من خلال أمثلة واضحة باللغة اﻷنجليزية كما سنقدم كذلك نماذج ايميل رسمي بالانجليزي.
1 صيغة إيميل طلب اجتماع باﻹنجليزي واضح:
تعتبر الاجتماعات أمراً ضرورياً لحسن سير العمل ، ولهذا الغرض ، ينبغي على فريق العمل حضور الاجتماعات و، الأهم من ذلك، التحضير الجيد لها.
الدعوة للاجتماعات هي أداة أساسية للتواصل داخل الشركات و اﻹدارات العمومية . طلب الاجتماع المكتوب بعناية سيخبر زملائك بتاريخ و مكان الاجتماع القادم بسرعة وسهولة، مع إعطاء فكرة عن سبب هذا اللقاء. لهذا الغرض سيكون الجميع على دراية مسبقة بشأن الاجتماع.كما يمكن أن يكون ذا أهمية بالغة خاصة عند التعامل مع شركاء عن بُعد أو أفراد ليسوا على دراية
بمواضيع النقاش ويحتاجون للتحضير مسبقًا.
فيما يلي بعض اﻷمثلة عن إيميل طلب اجتماع بالانجليزي مع تحديد نوعية الاجتماع :
نموذج إيميل طلب اجتماع عمل خاص بالشركات بالانجليزي :
Dear [Name],
We invite you to attend a business meeting on [date] at [time] at [location].
This meeting will be an opportunity to discuss the following [topics of discussion]:
Item #1
Item #2
Item #3
We hope you can join us to share your insights and help us reach a decision.
Please confirm your attendance by [date].
We look forward to seeing you there.
Sincerely,
[Name & Title]
[Company]
عزيزي/عزيزتي [الاسم],
ندعوك لحضور اجتماع عمل في [التاريخ] في تمام الساعة [الوقت] في [المكان ].
سيكون هذا الاجتماع فرصة لمناقشة النقاط التالية:
المحور الاول :
المحور الثاني :
المحور الثالت:
نأمل أن تتمكن من الانضمام إلينا لمشاركة رؤيتك ومساعدتنا في اتخاذ قرار.
الرجاء تأكيد حضورك بحلول [التاريخ].
نرجو رؤيتك في الموعد المحدد .
مع خالص التحية،
[الاسم واللقب]
نموذج إيميل لطلب اجتماع فريق العمل بالانجليزي :
Subject: Team Meeting – Tuesday, August 16th
Dear Team,
We will be having a team meeting this Tuesday, August 17th at 10 am in the conference room. We will be discussing our progress on the project and reviewing our goals for the upcoming weeks.
Likewise, we also have a few new ideas that we would like to go over. You can find below the agenda, as well as the supporting materials for the meeting.
Please make sure you attend the meeting. Your attendance and contribution are important.
If you have any questions or concerns, please feel free to reach out.
Thank you,
[Name & Title]
الموضوع: اجتماع فريق العمل – الثلاثاء، 16 أغسطس
زملائي اﻷعزاء ،
سنعقد اجتماعًا لقريق العمل يوم الثلاثاء، 17أغسطس، الساعة 10 صباحًا في قاعة الاجتماعات. سنستعرض من خلاله تقدمنا في إنجاز المشروع وسنقوم بمراجعة أهدافنا للأسابيع القادمة.
كما أن لدينا بعض الأفكار الجديدة التي نرغب في مناقشتها معكم . يمكنكم الاطلاع على جدول أعمال الاجتماع أدناه.
يرجى تأكيد حضوركم للإجتماع، ﻷن حضوركم ومساهمتكم مهمة جدا .
إذا كانت لديكم أية أسئلة فلا تترددوا في التواصل معنا .
شكرًا لتفهمكم،
[الاسم واللقب]
نموذج إيميل طلب اجتماع فردي بالانجليزي :
Subject: Invitation for Meeting on [date]
Dear [Name],
I hope this email finds you well. I am writing to invite you to a one-on-one meeting on [date] at [time].
The purpose of this meeting is to [discuss/review/update] [topic].
If this time and date do not work for you, please let me know so that we can reschedule.
You can join the meeting through the following link: [insert link]. Please note that we will record the meeting via our meeting assistant and send you a copy of the meeting notes, which you’ll be able to access here: [insert link]
I look forward to meeting with you.
Sincerely,
[Name & Title]
الموضوع: دعوة لاجتماع فردي ب [التاريخ]
عزيزي/عزيزتي [الاسم],
أتمنى أن تكون بخير. أكتب لك هذە الرسالة اﻹلكترونية لدعوتك لحضور اجتماع فردي ب[التاريخ] على تمام الساعة [الوقت].
الهدف من هذا الاجتماع هو [مناقشة/مراجعة/تحديث] [الموضوع].
إذا كان هذا الوقت والتاريخ غير مناسبين بالنسبة لك، يرجى إخباري بذلك حتى نتمكن من إعادة جدولته.
يمكنك الانضمام إلى الاجتماع عبر الرابط التالي: [أدرج الرابط]. يرجى مراعاة أننا سنقوم بتسجيل الاجتماع وسنرسل لك نسخة من محضر الاجتماع، الذي ستتمكن من الولوج عبر الرابط التالي : [أدرج الرابط].
أتطلع إلى لقائك.
مع خالص التحية,
الاسم و اللقب
نمودج ايميل لطلب حضور اجتماع مناقشة عرض بالانجليزي:
Subject: Invitation to Presentation Meeting
Dear [Name],
I would like to invite you to a presentation meeting that will be held [date and time] at [location].
During this meeting, we will be presenting [topic of presentation] and discussing [main points of discussion]. We hope to get your valuable insights and feedback on this matter.
Please confirm your availability until [date] by filling in this form [insert link] so that we can accommodate your presence at the meeting.
I look forward to seeing you.
Kind regards,
[Name & Title]
الموضوع: دعوة لحضور اجتماع لتقديم عرض
عزيزي/عزيزتي [الاسم],
نتشرّف بدعوتكم لحضور اجتماع لتقديم العرض المُقرر تقديمه في [التاريخ والوقت]، وذلك في [المكان].
ستكون هذه الفرصة لتقديم المشروع المتعلق بـ [موضوع العرض]، ومناقشة [نقاط المناقشة الرئيسية]. نرجو الاستفادة من آرائكم القيّمة وتعليقاتكم بخصوص هذا الموضوع.
الرجاء تأكيد حضوركم إلى غاية [التاريخ] عبر ملء هذا النموذج [إدراج الرابط]، حتى نتمكن من تخصيص مقعد لكم في الاجتماع.
نتطلع بشغف إلى لقائكم.
مع خالص التحية،
[الاسم واللقب]
2 نموذج صيغة إيميل طلب اجتماع بالانجليزي :
في المتوسط ، يحضر اﻷطر المكلفين بالادارة 62 اجتماعًا كل شهر إلا أن 37% من هذه الاجتماعات تبقى عديمة الفائدة . عند دعوةشخص لحضور اجتماع دون إرسال دعوة رسمية،في الغالب لا يأخذ هذا الاجتماع على محمل الجد، إلى حد نسيان موعد الحضور . لذا، يُعتبر إرسال إيميل لطلب اجتماع أمر ضروري
عندما القيام بذلك بشكل صحيح، سيتخذ كل فرد يتوصل دعوتك للاجتماع الاجراءات الضرورية للحضور و التعرف بدقة على وقت و مكان الاجتماع، وما هو الهدف منه، وما يجب عليهم إعداده مسبقًا.
نموذج إيميل طلب اجتماع دوري بالانجليزي :
االاجتماعات الدورية هي جلسات تتم بين الموظف و المدير في مواعيد منتظمة لمتابعة اﻹنجازات المهنية أو لمناقشة مشاكل العمل الانية .
Hello [participant name],
Hope your week is going well.
As a reminder, we have our regular check-in coming up on [day, time, and location/platform]. So please bring any questions or concerns you may have and how I can best support you.
See you then!
Sincerely,
[Signature]
مرحبًا [اسم المشارك],
أتمنى أن تكون قد أمضيت أسبوعا ممتعا
نذكّرك بأن لدينا اجتماع دوري لمتابعة أهم اﻹنجازات قريبًا في [اليوم]، في تمام [الوقت]، وستكون عبر [المكان/المنصة]. لذا يرجى تقديم أية أسئلة أو مشاكل قد تكون لديك، والطريقة لمساعدتك بشكل أفضل.
مع خالص التحية،
[التوقيع]
نموذج إيميل طلب اجتماع مع العميل بالانجليزي :
االلقاءات الدورية مع العملاء من خلال عقد الاجتماعات هي وسيلة ممتازة لتعزيز العلاقة مع العميل.لهذا من المهم أن يجمع هذا الاجتماع الودية و الاحترافية في نفس الوقت .
hi [client name],
How are you?
It’s been about [amount of time] since we last connected. I would love to chat and let you know about some of the changes at [name of company] and discuss how I can help you with [service or product] going forward.
I am available [selection of days and times] and would be happy to meet with you at our office, over the phone, or via video. Let me know what works for you or if there is a better time that fits your schedule.
I look forward to hearing from you.
Thank you,
[Signature]
مرحبًا [اسم العميل]،
كيف حالك؟ لقد مرت حوالي [فترة الوقت] منذ آخر تواصل معكم . أود أن أتحدث معك وأطلعك على بعض التغييرات في [اسم الشركة] ومناقشة كيف يمكنني مساعدتك فيما يتعلق بـ [الخدمة أو المنتج] في المستقبل. أنا رهن إشارتك في [أيام وأوقات محددة] وسأكون سعيدًا بلقاءك في مكتبنا، عبر الهاتف، أو عبر الفيديو. اسمحوا لي بمعرفة الوقت الذي يناسبكم أو إذا كان هناك وقت أفضل يتناسب مع جدول أعمالكم . أتطلع إلىكم الاستماع إ.
شكرًا لكم،
[التوقيع]
3 أمثلة إيميل رسمي بالانجليزي:
على المستوى المهني ، يعتبر التواصل الواضح ركنا أساسيا في نجاح أية مؤسسة . يظهر ذلك بشكل خاص في رسائل الايميل الإلكتروني التي تشكل في كثير من الأحيان وسيلة رئيسية لنقل المعلومة بين الزملاء، والعملاء، والشركات الأخرى.لهذا من الضروري إتقان كيفية صياغة اﻹميل البريد الإلكتروني لفهمها بشكل صحيح واستقبالها بإيجابية.
مثال ايميل رسمي رسالة تحفيزية للعمل بالانجليزي :
Subject: [Role] Application
Dear [Company Name],
I am writing to express my interest in the [Job Title] position. With a [Degree or Professional Qualification] in [Your Field of Study] and [Number of Years] years of experience in [Your Current or Previous Relevant Job Role], I am confident in my ability to contribute effectively to your team at [Company Name].
In my previous role at [Previous Company], I [Briefly Describe a Relevant Achievement or Project]. This experience honed my skills in [Specific Skills Relevant to the New Job], which I believe align well with the requirements for the [Job Title] role. For instance, [Provide a Specific Example of How You Used a Skill or Addressed a Challenge Relevant to the New Job].
Enclosed is my resume, which highlights my qualifications. I look forward to the possibility of discussing this exciting opportunity with you. I am available for an interview at your earliest convenience.
Sincerely,
[Your Name]
الموضوع: طلب تقديم لوظيفة في الشركة
عزيزي/عزيزتي [اسم الشركة],
أكتب هذا الايميل لأعبر عن اهتمامي بالمنصب [عنوان الوظيفة]. حاصل على [درجة أو تأهيل مهني] في [مجال دراستك] وخبرة تمتد لمدة [عدد السنوات] سنوات في [وظيفة سابقة أو حالية ذات صلة]، أنا واثق في قدرتي على المساهمة بفعالية في فريق العمل في [اسم الشركة].
في عملي السابق في [الشركة السابقة]، قمت بـ [وصف موجز لإنجاز أو مشروع ذي صلة]. هذه التجربة عززت مهاراتي في [المهارات الخاصة بالوظيفة الجديدة]، والتي أعتقد أنها تتناسب تمامًا مع متطلبات الوظيفة [عنوان الوظيفة]. على سبيل المثال، [قدم مثالًا محددًا على كيفية استخدامك للمهارات أو التعامل مع تحدي ذي صلة بالوظيفة الجديدة].
في المرفقات، ستجد سيرتي الذاتية التي تسلط الضوء على مؤهلاتي. أتطلع إلى إمكانية مناقشة هذه الفرصة معكم. أنا مستعد (ة) لإجراء مقابلة في أقرب وقت ممكن.
مع خالص التحية،
[اسمك]
مثال إيميل رسمي استدعاء لمقابلة للعمل بالانجليزي :
Subject: Invitation to Interview – [Name of Candidate]
Dear [Name],
We are pleased to invite you to an interview for the position of [Position] at [Company].
The interview will take place on [date] at [time] at [location]. Please arrive 10 minutes before the scheduled time.
During the interview, we will discuss your qualifications, experience, and skills in detail. We will also answer any questions you may have about the position and our company.
Please provide a copy of your resume and other relevant documents for the interview. If you are unable to attend the interview, please let us know in advance, so we can reschedule the appointment.
We look forward to meeting you to discuss this opportunity.
Best regards,
[Name & Title]
[Company]
الموضوع: دعوة للمقابلة – [اسم المرشح]
عزيزي [الاسم],
يسرنا دعوتك للمقابلة من أجل الوظيفة الشاغرة “[الوظيفة]” في شركة [الشركة].
ستعقد المقابلة في [التاريخ] في تمام الساعة [الوقت] في [الموقع]. يرجى الحضور قبل موعد اللقاء بمدة 10 دقائق.
خلال اللقاء، سنناقش تفاصيل مؤهلاتك، وخبراتك، ومهاراتك بالتفصيل كما سنقوم بالإجابة على أي أسئلة قد تكون لديك بخصوص الوظيفة أو الشركة.
الرجاء تقديم نسخة من سيرتك الذاتية وأي وثائق ذات صلة أخرى قبل المقابلة. إذا كنت غير قادر على الحضور للمقابلة، يرجى إبلاغنا مسبقًا حتى نتمكن من إعادة جدولة الموعد.
نتطلع إلى لقائك لمناقشة فرص العمل معنا
مع خالص التحية،
[الاسم واللقب]
مثال إيميل طلب إجازة عمل بالانجليزي:
Subject: Vacation request for September, 10-15
Dear Mr./Ms. [Last name],
I would like to request a vacation from Monday, September 9th till Friday, September 13th.
I will make sure to complete all my current projects and pending tasks in advance before the vacation. My colleagues [Name] and [Name] will cover my responsibilities during my absence.
Looking forward to your approval.
Sincerely,
[Your name]
[Job title]
الموضوع: طلب إجازة للفترة من 10 إلى 15 سبتمبر
عزيزي السيد/السيدة [اسم العائلة],
أود أن أطلب إجازة ابتداءً من يوم الاثنين، 9 سبتمبر وحتى يوم الجمعة، 13 سبتمبر.
سأعمل على استكمال جميع مشاريعي الحالية والمهام الغير منجزة قبل بداية الإجازة. سيقوم زملائي [الاسم] و [الاسم] بتعويض مهامي خلال غيابي.
أتطلع إلى موافقتكم.
مع خالص التحية، [اسمك]
مثال إيميل رسمي الجواب على شكاية بالانجليزي :
Dear [Name],
I’m sorry for the unpleasant experience you had in our store and I can understand your frustration. I have forwarded your complaint to our management team, and we’ll do our best to make sure this never happens again.
I refunded your purchase, and your funds should be with you shortly. We also want to offer you a 10% discount for your next purchase in our store. Please use this promo code to get a discount: [link].
Please accept our apologies for the inconvenience you had.
Best regards,
[Your name]
[Job title]
[Contact details]
عزيزي/عزيزتي [الاسم],
أعتذر عن التجربة السيئة التي واجهتك في متجرنا، وأستطيع أن أتفهم توترك. لقد قمت بتحويل شكايتك إلى المصلحة المكلفة لدينا، وسنبذل قصارى جهدنا لضمان عدم تكرار مثل هذه الحوادث مستقبلاً.
لقد تم ارجاع مبلغ مشترياتك، ويجب أن تصلك الأموال قريباً. نود أيضاً أن نقدم لك خصمًا بنسبة 10% عند قيامك بالشراء مستقبلا في متجرنا. يرجى استخدام رمز الخصم للحصول على التخفيض: [الرابط].
يرجى قبول اعتذارنا عن الإزعاج الذي تكبدته.
مع خالص التحية، [اسمك] [المسمى الوظيفي]
4 كيفية كتابة ايميل رسمي بالانجليزي:
اﻹيميل أو البريد الإلكتروني يعتمد بشكل كبير على السياق، لذا قبل صياغة رسالتك، يجب للتفكير في طبيعة العلاقة مع المرسل إليه . هل يتعلق الأمر برئيسك في العمل ، زميل في العمل، أو شريك محتمل؟ سيساعد ذلك في تحديد المستوى المناسب من الرسمية . فيما يلي العناصر الرئيسية التي ينبغي أن تحتوي عليها رسالتك الالكترونية :
موضوع اﻹيميل:
عنوان اﻹيميل يُخبر المستلمين بمحتوى الرسالة ويشجعهم على قراءته. حاول جعل العنوان واضح ومحدد وموجز
التحية:
بناءً على مستوى الرسمية، يمكن أن تتخذ التحية أشكالًا متنوعة. فيما يلي بعض أمثلة على التحيات المتداولة :
Hi [Name],
Hello [Name],
Dear [Name],
Dear Mr./Ms./Dr./Professor [Last name],
العرض:
الآن حان الوقت لصياغة الجزء الرئيسي من اﻹيميل. إليك بعض النقاط التي يجب أخذها بعين الاعتبار:
شرح موضوع الايميل :
إذا كنت تكتب إلى شخص غريب، قدّم نفسك بإيجاز وانتقل مباشرةً إلى صلب الموضوع .
حدد هدف رسالتك بوضوح حتى يستطيع الشخص فهم فحوى الرسالة وكيفية إمكانهم مساعدتك .
قدّر وقت القارئ:
قدّم للمتلقي أي معلومات إضافية قد يحتاجونها للرد على الايميل .
في الوقت نفسه، حاول أن تجعل الايميل قصير وبسيط، دون تفاصيل إضافية.
اجعل الايميل سهل القراءة:
قسّم رسالتك إلى فقرات قصيرة واستفد من العناوين واللوائح .حيثما كان مناسبًا، قم بتسليط الضوء على المعلومات الرئيسية باستخدام الخط العريض أو المائل.
لجعل الايميل منظمًا وسهل الفحص.
الخاتمة :
إذا كنت ترغب من المرسل إليه القيام بشيء معين، يُفضل استخدام خاتمة رسمية توضح الخطوة التالية وتتضمن نداءً محددًا للعمل. أما إذا كنت مجرد ختام للنقاش السابق، فيفضل الانتهاء بملاحظة ودية تعكس استعدادك للبقاء على اتصال مع القارئ.
التوقيع :
إليك بعض الجمل التي يمكن استخدامها في التوقيع:
Sincerely,
Best regards,
Kind regards,
Thanks again
من خلال الالتزام بهذه الإرشادات، يُمكنك تحسين جودة رسائلك الإلكترونية وضمان أن تكون رسائل مهنية وفعّالة.
نرجو أن نكون قد وفرنا المعلومات الكافية حول نمودج إيميل رسمي لطلب اجتماع باﻹنجليزي لمزيد من التوضيحات حول هذا الموضوع تواصل معنا من خلال التعليقات.
