نموذج ايميل تذكير ودية و لطيفة بالانجليزي

المحتويات:

1 ما هو ايميل التذكير


2 ما هو الوقت المناسب لايميل التذكير


3 نموذج ايميل تذكير مؤدب لرئيسك في العمل


4 نموذج ايميل تذكير ودي


5 نموذج ايميل تذكير لطيف


6 نموذج ايميل تذكير باخر اجل


7 نموذج ايميل تذكير بمناسبة


8 نموذج ايميل تذكير بطلب معلومات


9 نموذج ايميل تذكير متواضع


10 نموذج ايميل تذكير للمشاركين

 

11 نموذج ايميل تذكير لحضور مراسيم تعيين

يقدم لكم موقع ثروتي هذا الموضوع حول نموذج ايميل تذكير ودية و لطيفة بالانجليزي من خلال عرض ما هو ايميل التذكير ما هو الوقت المناسب لايميل التذكير نموذج ايميل تذكير مؤدب لرئيسك في العمل نموذج ايميل تذكير ودي نموذج ايميل تذكير لطيف نموذج ايميل تذكير باخر اجل نموذج ايميل تذكير بمناسبة نموذج ايميل تذكير بطلب معلومات نموذج ايميل تذكير متواضع نموذج ايميل تذكير للمشاركين نموذج ايميل تذكير لحضور مراسيم تعيين.

قد يكون من الصعب تذكر كل شيء، خاصة عندما نكون مشغولين بالعمل أو التزامات شخصية. لهذا السبب، تعتبر رسائل التذكير مهمة جدًا سواء في حياتنا الشخصية أو المهنية.

على الرغم من أن معظمنا معتادون على إرسال تذكيرات لأنفسنا، قد لا نكون معتادين على إرسالها للآخرين. وهنا تكمن الصعوبة.

لا تريد أن تظهر بمظهر الشخص المُتطفل أو المُحرج، ولكنك أيضًا لا تريد للشخص أن ينسى ما تُذكِّره به.

هو توازن حساس، ولكن من الممكن كتابة رسالة تذكير بالبريد الإلكتروني تكون مهذبة وفعّالة

 

1 ما هو ايميل التذكير :

البريد الإلكتروني للتذكير هو رسالة تُرسل لشخص ما عندما ترغب في تذكيره بشيء مهم.

غالبًا ما يحتوي على رسالة تقول ما يشابه “مرحبًا، أردت أن أذكرك بأن لديك موعد مع طبيب الأسنان يوم الأربعاء في تمام الساعة 3 مساءً”.

هناك نوعان من رسائل التذكير الإلكترونية، الأول يتعلق بتذكير شخص ما بشيء قبل حدوثه، والثاني يتعلق بتذكير شخص ما بشيء بعد حدوثه.

النوع الأول يكون مثل رسالة تذكير بالبريد الإلكتروني لاجتماع، بينما النوع الثاني يكون مثل رسالة تذكير بالبريد الإلكتروني بالدفعات المتأخرة


2 ما هو الوقت المناسب لايميل التذكير

هذا يعتمد حقاً على ما تحاول تذكير الشخص به. إذا كان مثلًا موعدًا أو اجتماعًا، فعادةً ما ترغب في إرسال البريد الإلكتروني قبل يومين أو ثلاثة من الموعد المحدد.

هذا يتيح للشخص الوقت الكافي لرؤية البريد الإلكتروني ووضعه على جدول أعماله بالنسبة لأمور مثل تذكيرات العقود أو دفعات الإيجار أو إرجاع الكتب إلى المكتبة، قد ترسل البريد الإلكتروني بأسبوعين أو أسبوع قبل تاريخ الاستحقاق

بهذه الطريقة، يكون لدى الشخص وقت كافٍ للتعامل مع الأمر دون نسيانه وتعرضه لعقوبات. إذا كان التذكير لأمور ليس لها تواريخ استحقاق، فيمكنك الانتظار قليلاً لإرساله


3 نموذج ايميل تذكير مؤدب لرئيسك في العمل

Email subject line: Leave Request for September

Hello ……,

Hey there! Just wanted to send a polite reminder about my leave request for September. I submitted the request on August 21st and still haven’t heard back from you.

I wanted to have the request approved as soon as possible so that I can start making travel arrangements. If you could let me know at your earliest convenience, that would be much appreciated.

Best Regards,

…….

موضوع البريد الالكتروني: إجارة لشهر شتنبر

مرحبًا م…..،

مرحبا، أردت فقط أن أرسب لك تذكيرا بطلب الإجازة الخاص بي لشهر شتنبر. قدمت الطلب في 21 غشت ولم أسمع الرد منك بعد.

أردت أن يتم الموافقة على الطلب في أسرع وقت ممكن حتى أتمكن من البدء في ترتيبات السفر. إذا كنت تستطيع إعلامي في أقرب وقت ممكن.

أطيب التحيات،

…….


4 نموذج ايميل تذكير ودي

Subject: Follow-up on Job Application

Hi [Employer],

Thank you again for taking the time to speak with me about the open [position] position at your company. I am very excited about the opportunity to join such a prestigious organization.

I just wanted to follow up and make sure that you received my application materials. I submitted them on [date] and haven’t received a response yet.

I would really appreciate it if you could let me know if there is anything else I need to do or if there is any other information you need from me.

Thank you for your time and consideration, and I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

موضوع: متابعة طلب التوظيف

مرحبا [صاحب العمل],

شكرًا لك مرة أخرى على الوقت الذي قضيته في الحديث معي بشأن الوظيفة المفتوحة في منصب [الوظيفة] في شركتك. أنا متحمس جدًا للفرصة للانضمام إلى منظمة مرموقة مثل هذه.

أردت فقط أن أتابع وأتأكد من أنك استلمت مواد طلبي. قدمتها في [التاريخ] ولم أتلقى ردا حتى الآن.

سأكون ممتنة حقًا لو تستطيع إخباري إذا كان هناك أي شيء آخر يجب علي فعله أو إذا كان هناك أي معلومات أخرى تحتاجها مني.

شكرًا لوقتك واهتمامك، وأتطلع إلى الاستماع منك قريبًا.

بكل احترام،

…….


5 نموذج ايميل تذكير لطيف :

Subject: Upcoming Meeting on Wednesday

Hi [Team],

Just wanted to send a quick reminder that we have a team meeting scheduled for this Wednesday at 11 am in the conference room.

The meeting will last for about an hour, and we’ll be going over the quarterly budget report. Kindly bring a copy of the report with you to the meeting.

If you have any questions, feel free to reach out to me.

Thank you, and I’ll see you all on Wednesday.

Best Regards,

..

موضوع: تذكير بالاجتماع القادم يوم الأربعاء

مرحبا [الفريق],

أردت فقط أن أرسل تذكيرًا سريعًا بأن لدينا اجتماع فريق يوم الأربعاء في الساعة 11 صباحًا في غرفة الاجتماعات.

سيستمر الاجتماع لمدة نحو ساعة، وسنقوم بمراجعة تقرير الميزانية الفصلي. يرجى إحضار نسخة من التقرير معكم إلى الاجتماع.

إذا كان لديكم أي أسئلة، فلا تترددوا في التواصل معي.

شكرًا لكم، وأراكم جميعًا يوم الأربعاء.

أطيب التحيات،

……


6 نموذج ايميل تذكير باخر اجل :

 

Subject: Upcoming Deadline – Project Proposal

Hi [Team],

Just wanted to send a quick reminder that we have a project proposal due next Monday, October 12th. The proposal is due at 11:59 pm EST.

We’ll be presenting the proposal to the client on Tuesday, October 13th therefore, it is very important that the proposal is completed and submitted on time.

Kindly come prepared with any questions or concerns that you may have about the project to avoid a missed deadline.

If you have any questions, please don’t hesitate to reach out.

Thank you, and I’ll see you all on Monday.

Best Regards,

..

موضوع: تذكير بالموعد النهائي – مقترح المشروع

مرحبا [الفريق],

أردت فقط أن أرسل تذكيرًا سريعًا بأن لدينا موعد نهائي لتقديم مقترح المشروع يوم الاثنين القادم، 12 أكتوبر. يجب تقديم المقترح الساعة 11:59 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة.

سنقوم بتقديم المقترح للعميل يوم الثلاثاء، 13 أكتوبر، لذلك من المهم جدا أن يتم استكمال المقترح وتقديمه في الوقت المحدد.

يرجى الاستعداد بأي أسئلة أو مخاوف قد تكون لديكم بشأن المشروع لتجنب فوات الموعد النهائي.

إذا كان لديكم أي أسئلة، فلا تترددوا في التواصل.

شكرًا لكم، وأراكم جميعًا يوم الاثنين.

أطيب التحيات،

…….


7 نموذج ايميل تذكير بمناسبة :

 

Subject: Upcoming Event – Staff Party

Hi [Team],

Just wanted to send a quick reminder about next week’s staff party. It will be on Friday, December 18th, from noon until four in the afternoon in the break room.

We have invited a few special guests, and there will be refreshments provided.

Please RSVP to this email if you plan on attending so we can get an accurate headcount. If you require any further information, let me know.

Thank you, and I look forward to seeing you all at the party.

Best Regards,

…….

موضوع: الحدث القادم – حفلة الموظفين

مرحبًا [الفريق],

أردت فقط أن أرسل تذكيرًا سريعًا حول حفلة الموظفين الأسبوع المقبل. ستكون يوم

الجمعة، 18 دجنبر، من الظهر حتى الرابعة عصرا في غرفة الاستراحة.

لقد قمنا بدعوة بعض الضيوف الخاصين، وسيتم توفير وجبات خفيفة.

يرجى تأكيد حضوركم عبر الرد على هذا البريد الإلكتروني إذا كنتم تخططون للحضور حتى نتمكن من الحصول على عدد دقيق للحضور. إذا كنتم بحاجة إلى أي معلومات إضافية، فاسألوني.

شكرًا لكم، وأتطلع إلى رؤيتكم جميعًا في الحفلة.

أطيب التحيات،

…….


8 نموذج ايميل تذكير بطلب معلومات

 

Subject: Gentle Reminder – Request for Information

Hi……..,

I’m just writing to gently remind you that we have a request for information from you that is overdue. We requested the information about [topic] on [date], and we have yet to receive it.

We would appreciate it if you could provide the requested information as soon as possible. If you require any further information, feel free to contact me.

Thank you,

……..

موضوع: تذكير لطيف – طلب معلومات

مرحبًا ……،

أكتب هذه الرسالة لتذكيرك بأن لدينا طلب للحصول على معلومات منك والموعد النهائي قد انقضى. قمنا بطلب المعلومات حول [الموضوع] في [التاريخ] ولم نتلقى الطلب حتى الآن.

سنكون ممتنين لو تكرمت وقدمت المعلومات المطلوبة في أقرب وقت ممكن. إذا كنت بحاجة إلى معلومات إضافية، فلا تتردد في الاتصال بي.

شكرًا لك،

…….


9 نموذج ايميل تذكير متواضع

 

Subject: Final Reminder – Invoice #12345

Hi ……,

This is a final reminder that your payment for invoice #12345 is now overdue. The payment due date was [date], and we have yet to receive payment.

Our terms and conditions state that we will assess a late fee of [amount] if payment is not received within [number] days of the due date.

We will be forced to take legal action if we do not receive a payment within the next 48 hours.

We would appreciate if you organize and settle this invoice immediately to avoid this. Should you need any further information, please do not hesitate to contact me.

Thank you,

……

الموضوع: تذكير نهائي – فاتورة رقم 12345

مرحبًا …….،

هذا تذكير نهائي بأن دفعتك لفاتورة رقم 12345 متأخرة الآن. كان موعد الدفع في [تاريخ]، ونحن لم نتلقَ الدفع بعد.

تنص شروطنا وأحكامنا على فرض رسوم تأخير بمقدار [المبلغ] إذا لم يتم استلام الدفع في غضون [عدد] أيام من تاريخ الاستحقاق.

سنضطر إلى اتخاذ إجراءات قانونية إذا لم نتلقَ الدفع خلال الـ 48 ساعة القادمة.

نحن سنقدر لو قمت بترتيب هذه الفاتورة وتسديدها على الفور لتجنب ذلك. في حال رغبت في الحصول على مزيد من المعلومات، فلا تتردد في الاتصال بي.

شكرًا لك،

…..


10 نموذج ايميل تذكير للمشاركين

 

Subject: Upcoming Zoom Meeting – [Date] at [Time]

Hi [Team],

Just wanted to send a quick reminder about our upcoming Zoom meeting. It will be on [date] at [time]. The meeting ID is [ID], and the password is [password]. The agenda for the meeting is attached.

We hope to see you all there!

Kind regards,

الموضوع: الاجتماع عبر زووم القادم – [تاريخ] في [الوقت]

مرحبًا [الفريق],

أردت فقط أن أرسل تذكيرًا سريعًا حول اجتماعنا القادم عبر زووم. سيكون في [التاريخ] في [الوقت]. رقم الاجتماع هو [رقم الاجتماع] وكلمة المرور هي [كلمة المرور]. جدول الأعمال للاجتماع مرفق.

نأمل أن نراكم جميعًا هناك

مع خالص التحية،

…..


11 نموذج ايميل تذكير لحضور مراسيم تعيين

Subject: Appointment Reminder

Hi there,

This is a friendly reminder that you have an appointment with us tomorrow at 2 pm. We’ll be seeing you for a follow-up visit to discuss your progress and see how we can best help you moving forward.

We look forward to seeing you tomorrow!

Best regards,

………

الموضوع: تذكير بالموعد

مرحبًا،

هذا تذكير ودي بأن لديك موعد معنا غدًا في الساعة 2 مساءً. سنلتقي لمناقشة تقدمك ورؤية كيف يمكننا مساعدتك بشكل أفضل في المستقبل.

نتطلع إلى رؤيتك غدًا

أطيب التحيات،

………

نرجو أن نكون قد وفرنا المعلومات الكافية حول نموذج ايميل تذكير ودية و لطيفة بالانجليزي لمزيد من التوضيحات حول هذا الموضوع تواصل معنا من خلال التعليقات.

 

شارك المقال :
Leave a Comment