نموذج ايميل طلب إجازة من العمل بالانجليزي

المحتويات:

1 أهمية كتابة ايميل طلب إجازة من العمل بالانجليزي

2 كيفية كتابة ايميل طلب إجازة من العمل بالانجليزي

3 نصائح لكتابة ايميل طلب إجازة من العمل بالانجليزي

4 نموذج ايميل طلب إجازة من العمل بالانجليزي

يقدم لكم موقع ثروتي هذا الموضوع حول نموذج ايميل طلب إجازة من العمل بالانجليزي من خلال عرض أهمية كتابة ايميل طلب إجازة من العمل بالانجليزيكيفية كتابة ايميل طلب إجازة من العمل بالانجليزي و نصائح لكتابة ايميل طلب إجازة من العمل بالانجليزي نموذج ايميل طلب إجازة من العمل بالانجليزي.

طلب الإجازة عبر البريد الإلكتروني هي فرصتك لطلب من صاحب العمل تحديد تواريخ معينة للغياب عن العمل.

يعتبر البريد الإلكتروني طريقة فعالة لإبلاغ صاحب العمل بخططك لضمان أن عملك سيتم إنجازه أو إنجازه ﺃثناء فترة غيابك بالإضافة إلى مواعيد غيابك عن العمل وعودتك إليه.

يمكنك كتابة بريد إلكتروني واضح وموجز لتعزيز التواصل والثقة بينك وبين صاحب العمل.

1 أهمية كتابة ايميل طلب إجازة من العمل بالانجليزي

من المهم كتابة إيميل إلكتروني لطلب الإجازة للحصول على الموافقة من المشرف الخاص بك لأخذ إجازة من العمل. طلب الإجازة قبل فترة كافية يمنح فريقك وقتًا إضافيًا لضمان استمرارية عملك عند وجودك خارج المكتب.

نموذج ايميل طلب إجازة من العمل بالانجليزي1

من المفيد أن يكون طلبك مكتوبًا في حالة حاجتك أو مشرفك على العمل أو قسم الموارد البشرية للرجوع إليه في وقت لاحق.

2 كيفية كتابة ايميل طلب إجازة من العمل بالانجليزي

يمكنك اتباع الخطوات التالية لكتابة بريد إلكتروني فعّال من ﺃجل طلب إجازة و الالتزام بنوع من المهنية في مكان العمل وضمان اتباع سياسة الشركة بخصوص طلب اﻹجازة.و فيما يلي بعض الخطوات لكتابة إيميل لطلب الإجازة:

نموذج ايميل طلب إجازة من العمل بالانجليزي2

كتابة موضوع طلب الاجازة قصير ومباشر

يعتبر موضوع طلب الاجازة أول انطباع لمستلم اﻹيميل. لطلب الإجازة عبر البريد الإلكتروني، يجب كتابة سطر موجز يصف الغرض العام لرسالتك والتاريخ المتعلق بطلبك. إذا كنت تعمل في شركة كبيرة، فكر في كتابة اسمك بالكامل أيضًا في خانة الموضوع لضمان تمكن المستلم من تحديد هوية صاحب طلب الإجازة والفترة المرغوبة

التذكير بهدفك من كتابة اﻹيميل

بعد التحية للمستلم، استخدم السطر الأول في بريدك الإلكتروني للإعلان مباشرة بأنك تكتب هذا الايميل لطلب إجازة كما يمكنك صياغة غرضك على شكل سؤال إذا كان هذا البريد الإلكتروني هو الأول الذي تناقش فيه الطلب. طلب الموافقة من مشرفك أو صاحب العمل لأخذ إجازة هو تجاوب مهني يظهر احترامك لوقتهم و لمركزهم الوظيفي.

تحديد التواريخ

في السطر الأول أو الفقرة الأولى القصيرة من بريدك الإلكتروني، تأكد من تضمين التواريخ التي تطلب فيها الإجازة. تأكد من أن التواريخ تتطابق مع تلك المذكورة في خانة الموضوع لضمان الوضوح. يمكن أن تساعدك هذە الخطوة في الحفاظ على تواصل واضح بشأن طلبك وتوفير وثائق دقيقة لصاحب العمل. إذا كانت شركتك تتبع سياسة الإجازات المدفوعة التراكمية، من اﻷفضل التذكير بساعات الغياب . يمكن أن يظهر هذا الجانب مدى تاثير هذا الطلب على رصيدك المتبقي من الإجازات المدفوعة باﻹظافة على مساعدة صاحب العمل على تحديث بياناتك الشخصية.

ذكر سبب طلب الإجازة

رغم أنها اختيارية، إلا أن ذكر سبب إجازتك قد يساعد أيضًا في توثيق دقيق لوقت استراحتك. قد يُخبر ك صاحب العمل بأنك ستأخذ إجازة، ولكن إذا كنت ستأخذ عطلة لأسباب شخصية أخرى، فإن تقديم بعض الإشارات إلى ذلك السبب قد يساعد صاحب العمل في فهم الغرض من طلبك بشكل أفضل. كما ﺃن هذه الخطوة ستساعد رئيسك المباشر أو صاحب العمل في اتخاذ القرار بشأن الموافقة على إجازتك.

مناقشة كيفية الاستعداد للانصراف

في الجزء الثاني – الذي غالبًا ما يكون الفقرة الثانية المختصرة – من رسالتك الإلكترونية، من اﻷفضل تقديم تفاصيل حول المهام التي تقوم بها، وطبيعة العمل الذي ستقوم بتفويضه إلى فريقك والأطراف الأخرى ذات الصلة لغيابك. تظهر هذه الخطوة التفاني و الجدية تجاه نجاح الشركة أثناء غيابك، وتضمن فهم صاحب العمل الآثار الكاملة لغيابك.

يُفضل كذلك ذكر المشاريع والمهام التي تعمل عليها، والتواريخ التقريبية لانتهائها ومن ستُكلف بانجاز عملك أثناء غيابك. إذا كانت لديك مهام معلقة، فلتُعلم صاحب العمل بطبيعة تلك المهام حتى يتمكن من التخطيط وتفويض العمل وفقًا لذلك.

البقاء مستعد ﻷية استفسارات ﺃخرى

انهي رسالتك الإلكترونية بالسماح لصاحب العمل أو المشرف بالاتصال بك لمزيد من المعلومات ولتأكيد قرار طلبك. هذا العنصر هو مجرد إجراء مهني لتعزيز التواصل الواضح والمفتوح بينك وبين صاحب العمل.

3 نصائح لكتابة ايميل طلب إجازة من العمل بالانجليزي:

عند القيام بالتخطيط لأخذ إجازة وكتابة طلب الإجازة عبر البريد الإلكتروني, فكر في هذه الخطوات أثناء ذلك:

نموذج ايميل طلب إجازة من العمل بالانجليزي3

دراسة سياسة الإجازات في شركتك:

قد تكون لدى الشركة مجموعة من المساطر بخصوص الإجازات والانصراف. قبل أن تطلب إجازة، تأكد من أنك فهمك سياسة الإجازات في شركتك. إذا لم تكن لدى شركتك سياسة مكتوبة، فاسأل مشرفك أو قسم الموارد البشرية حول أفضل الممارسات أو الممارسات المفضلة. إذا كانت شركتك تتبع سياسة الحصول على إجازة مدفوعة الأجر، من اﻷفضل التعرف على عدد الأيام المدفوعة وغير المدفوعة لمعرفة المدة الزمنية للعطلة التي تستحقها.

حدد التواريخ بأقصى قدر ممكن من الإشعار المُسبق

من المفيد طلب الإجازة على الأقل شهرين قبل الوقت المحدد. قد تتطلب بعض الشركات عددًا معينًا من الأيام أو الأسابيع أو الشهور عند تقديم طلب للحصول على إجازة. بالنسبة للإجازات خلال الفترات المطلوبة جدا، مثل الصيف أو أثناء عطلات الشتاء، قم بتقديم إشعار صاحب العمل بوقت كافي جدا. طلب الإجازة بهذە الطريقة سيمكن مديرك التعامل مع الطلب بشكل مسؤول ويؤكد لهم أن لديك الكثير من الوقت للتخطيط لكيفية تنظيم عملك أثناء غيابك.

الحرص على اختيار تواريخ مناسبة

إذا كان ممكناً، من اﻷفضل اﻷخذ بعين الاعتبارطبيعة العمل عند اتخاذ قرار بشأن تواريخ إجازتك. حاول تنسيق الوقت المخصص للراحة في الفترات التي لا تعرف نشاطا كبيرا، بعد انتهاء المشاريع الكبيرة واستنادًا إلى جداول أفراد فريق العمل يمكن اختيار وقت مناسب للعطلة.

اسأل مشرفك أو صاحب العمل شخصياً أولاً

من الأفضل مناقشة طلبك المحتمل شخصياً لإعطاء صاحب العمل فكرة عن موعد تخطيطك لأخذ إجازة. في هذه المحادثة، يمكنك طلب رغبتهم بشأن التواريخ، والمدة الزمنية المرغوبة، وخيارات العمل البديلة، وكيفية التحضير الأفضل لفترة غيابك.

إرسال إيميل طلب إجازة من العمل

بعد المناقشة الشخصية، يمكنك إرسال طلب إجازة عبر البريد الإلكتروني كرسالة تابعة لتأكيد التفاصيل وتقديم طلبك كتابة. يمكن لهذه الخطوة مساعدتك في تحديث التواصل بشأن فترة غيابك في حالة حدوث أي تغيير.

إرسال رسالة تذكير عبر البريد الإلكتروني

يمكنك أيضًا إرسال رسالة تذكير إلى صاحب العمل وفريقك قبل بدء إجازتك. يمكن لهذا البريد الإلكتروني أن يُعلمهم بخطتك لضمان استمرارية جميع الأعمال و ديمومتها ومالاتصال بك ﺃثناء غيابك.

4 نموذج ايميل طلب إجازة من العمل بالانجليزي:

 

نموذج ايميل طلب إجازة من العمل بالانجليزي4

Subject: Vacation request June 1-15

Hi …..,

I’d like to request vacation time from Monday, June 1st through Tuesday the 15th. I will be traveling to visit my parents/taking family vacation time.

While I’m away, I’ll be reachable by email at my work address, …..@email.com, but not by phone. As we discussed, my team has agreed to provide coverage while I am away, and I will complete my project after I return by August 1st.

Thanks,

Your name

الموضوع: طلب إجازة من 1 يونيو إلى 15 يونيو

مرحبا …..،

أود طلب إجازة من يوم الاثنين، 1 يونيو إلى يوم الثلاثاء، 15 يونيو. سوف أسافر لزيارة والدي/قضاء وقت عائلي أثناء فترة الإجازة.

خلال غيابي، يمكن التواصل معي عن طريق البريد الإلكتروني على عنوان عملي، ولكن لن يمكن التواصل معي بالهاتف. كما تم الاتفاق بيني وبين فريقي على تقديم الدعم أثناء غيابي وسأكمل مشروعي بعد عودتي بتاريخ 1 أغسطس كما تم الاتفاق

شكراً,

اسمك

 

نموذج ايميل طلب إجازة من العمل بالانجليزي5

Subject: ……. – Vacation request June 1-15

Dear Ms. …….,

This letter is a formal request for one week’s vacation leave from Monday, June 1st to Tuesday, June 15th. I will be back in the office on Wednesday, June 16th.

All of the projects that I am working on will be completed before I leave. My team has agreed to cover my responsibilities while I am away. My team leader has approved my vacation request (please find an approval letter from her attached).

If you have any questions or concerns, I can be reached at my work email address, ……@email.com, or by phone at 1-555-445-5454. While I am away, I will not be able to check my email regularly, but I can be reached at my cell phone number if urgently needed.

Thank you for considering my request.

Best,

Your name

موضوع: طلب إجازة ….. – من 1 يونيو إلى 15 يونيو

عزيزتي السيدة……،

تتضمن هذه الرسالة طلبًا رسميًا للحصول على إجازة لمدة أسبوع ابتداءً من يوم الاثنين، 1 يونيو حتى يوم الثلاثاء، 15 يونيو. سأعود إلى المكتب يوم الأربعاء، 16 يونيو.

سيتم إكمال جميع المشاريع التي أعمل عليها قبل موعد مغادرتي. وافق فريقي على تغطية مسؤولياتي خلال غيابي. وافقت قائدة فريقي على طلب الإجازة (الرجاء العثور على رسالة الموافقة المرفقة ).

إذا كان لديك أي أسئلة أو استفسارات، يمكنك الاتصال بي عبر بريدي الإلكتروني على عنوان العمل …..@email.com، أو عبر الهاتف على الرقم 1-555-445-5454. خلال غيابي، قد لا أتمكن من فحص بريدي الإلكتروني بانتظام، ولكن يمكن التواصل معي عن طريق رقم هاتفي في حالة الضرورة.

أشكرك على النظر في طلبي.

مع فائق الاحترام،

اسمك

 

نموذج ايميل طلب إجازة من العمل بالانجليزي6

Subject: Reminder – ….. Vacation, June 1-15

Dear ……,

I just wanted to remind you that, per our conversation last month, I will be out of the office Monday, June 1st through Tuesday, June 15th.

As we discussed, my colleague …… will be covering my project while I am away. We completed our team project ahead of schedule, so I will be able to get the follow-up paperwork to you by next week.

Again, I will be available by email at ……@email.com if you or anyone on the team needs to reach me.

Thank you.

Best,

……..Your name

موضوع: تذكير – إجازة ….، من 1 يونيو إلى 15 يونيو

عزيزي …..،

أود فقط تذكيرك بأنه، وفقًا لمحادثتنا في الشهر الماضي، سأكون خارج المكتب ابتداءً من يوم الاثنين، 1 يونيو حتى يوم الثلاثاء، 15 يونيو.

كما نوقش، ستقوم زميلتي ….. بتغطية مشروعي بينما أنا غائبة. لقد أكملنا مشروع الفريق بمواعيد سابقة، لذا سأكون قادرة على تقديم الأوراق اللاحقة لك في الأسبوع القادم.

….@email.com مرة أخرى، يمكن التواصل معي عبر البريد الإلكتروني على

إذا كنت أو أي شخص آخر في الفريق بحاجة للتواصل معي.

شكرًا لك.

مع كل التحية،

اسمك

نرجو أن نكون قد وفرنا المعلومات الكافية حول نموذج ايميل طلب إجازة من العمل بالانجليزي لمزيد من التوضيحات حول هذا الموضوع تواصل معنا من خلال التعليقات.