أشهر أسئلة مقابلة عمل سكرتيرة بالانجليزي مع اﻹجابة مترجمة
المحتويات :
1 أهم عشرة أسئلة عامة في مقابلة عمل سكرتيرة بالانجليزية
2 أشهر اﻷسئلة في الانترفيو حول التجربة المهنية باللغة الانجليزية
3 أكثر اﻷسئلة شيوعا في مقابلة عمل سكرتيره مترجمة
4 أسئلة مع اﻹجابات مترجمة في أنترفيو سكرتيرة بالانجليزي
5 نماذج أجوبة عن أسئلة المقابلة لشغل وظيفة سكرتيره مع الترجمة
يقدم لكم موقع ثروتي هذا الموضوع حول أشهر أسئلة مقابلة عمل سكرتيره بالانجليزي مع اﻹجابة مترجمة من خلال عرض أهم أهم عشرة أسئلة عامة في مقابلة عمل سكرتيرة بالانجليزية أشهر اﻷسئلة في الانترفيو حول التجربة المهنية باللغة الانجليزية أكثر اﻷسئلة شيوعا في مقابلة عمل سكرتيره مترجمة أسئلة مع اﻹجابات مترجمة في أنترفيو سكرتيرة بالانجليزي و نماذج أجوبة عن أسئلة المقابلة لشغل وظيفة سكرتيره مع الترجمة.
عند التقدم لوظيفة سكرتيرة، سيتعين على المرشحات إجراء مقابلة مع لجنة التوظيف قصد التعرف بشكل أفضل على مهارتهن و تجاربهن. كما تسمح هذە المقابلة من تحديد ما إذا كانت هذە الوظيفة مناسبة لهم أم لا. لهذا الغرض سنعرض في هذە المقالة أهم المحاور حول كيفية الإجابة على أسئلة المقابلة لوظيفة السكرتيرة نرجو أن تنال إعجابكم .
1 أهم عشرة أسئلة عامة في مقابلة عمل سكرتيرة :
Tell us about yourself.
حدثينا قليلا عن نفسك
Why do you think you’re a good fit for this position?
لماذا تعتقدي أنك مناسبة لهذە الوظيفة ؟
What do you consider your greatest professional strength?
ما هي أهم نقاط قوتك في العمل ؟
What do you consider your biggest weakness?
ما هي أهم نقاط ضعفك؟
What do you do to reduce stress in your free time?
ماذا تفعلين للتقليل من التوتر في وقت فراغك؟
What’s your biggest accomplishment?
ما هي أعظم إنجازاتك؟
Where do you see yourself in five years?
أين ترى نفسك بعد مرور خمس سنوات؟
How would your previous coworkers describe you?
كيف يصفك زملاؤك السابقون في العمل ؟
What are some characteristics you look for when choosing a workplace?
ما هي بعض السمات التي تبحثي عنها عند اختيار مكان العمل؟
What makes you unique?
ما الذي يجعلك متميزة عن الاخرين؟
2 أشهر اﻷسئلة في الانترفيو حول التجربة المهنية باللغة الانجليزية :
What level of education do you have?
ما هو مستواك التعليمي؟
Tell us about any of your professional certifications.
تحدثي لنا عن شهاداتك المهنية.
What steps do you take to stay up-to-date on the latest best practices as a secretary?
ما هي الخطوات التي ستتخذها للبقاء على اطلاع بأحدث الممارسات في مجال السكرتاريه ؟
Tell us about a time when you disagreed with a decision your supervisor
made and how you handled it
أخبرينا عن موقف لم توافقي فيه على قرار اتخذه رئيسك في العمل وكيف تعاملت مع الأمر ؟
In your previous secretary role, what did a typical day at work look like?
في وظيفتك السابقة كسكرتيرة، كيف كان يبدو يوم عملك النموذجي؟
Describe your typing and computer skills to us.
صفي لنا مهاراتك في الكتابة والكمبيوتر.
Tell us about a time when you had to learn a new piece of technology. What was the process like?
أخبرنا عن موقف كان عليك فيه تعلم تقنية جديدة. كيف كانت التجربة؟
3 أكثر اﻷسئلة شيوعا في مقابلة عمل سكرتيره مترجمة :
In your opinion, what communication strategies are most effective when working with a group of people?
برأيك، ما هي استراتيجيات التواصل الأكثر فعالية عند العمل مع مجموعة من الأشخاص؟
Why did you decide to become a secretary?
لماذا قررت أن تصبحي سكرتيرة؟
What are your biggest motivations to succeed in the workplace?
ما هي أكبر دوافع النجاح في العمل؟
Tell us about a time when you handled an angry or upset client.
حدثينا عن موقف تعاملت فيه مع عميل غاضب أو منزعج.
If tasked with completing a complex project at work, what steps would you take to approach the assignment?
إذا كُلفت بإكمال مشروع معقد في العمل، ما هي الخطوات التي ستتخذها ﻹتمام المهمة؟
Imagine you’re tasked with planning a meeting for a group of 10 people. Tell us about what steps you would take to plan the meeting.
تخيل أنك كُلفت بالتخطيط لاجتماع لمجموعة من 10 أشخاص. أخبرنا عن الخطوات التي ستتخذها للتخطيط للاجتماع.
What do you hope to accomplish in this position?
ما الذي تأملين تحقيقه في هذە الوظيفة؟
4 أسئلة مع اﻹجابات مترجمة في أنترفيو سكرتيرة بالانجليزي:
In your opinion, what are the most important qualities of an effective secretary?
“In my opinion, the most important qualities of an effective secretary are good listening and organizational skills. My past secretarial roles all required me to be exceptionally well-organized and detail-oriented. These skills allowed me to maintain paperwork and keep up with the schedules of my clients so that they never needed to worry about having access to documents or missing important meetings. Additionally, listening skills are key to succeeding as a secretary. Being able to listen actively to understand the needs and expectations of clients is essential for performing my duties »
في رأيك، ما هي أهم الصفات التي يجب أن تتمتع بها السكرتيرة الفعّالة؟
“في رأيي، أهم الصفات التي يجب أن تتمتع بها السكرتيرة الفعّالة هي مهارات الاستماع والتنظيم. لقد تطلبت مني جميع المهام التي قمت بها في مجال السكرتارية في الماضي أن أكون منظمة بشكل استثنائي ومهتمة بالتفاصيل. وقد أتاحت لي هذه المهارات الحفاظ على الوثائق ومواكبة جداول عملائي دون القلق بشأن المستندات المهمة أو نسيان الاجتماعات المهمة. بالإضافة إلى ذلك، تعد مهارات الاستماع مفتاحًا للنجاح كسكرتيرة. فالقدرة على الاستماع بنشاط لفهم احتياجات وتوقعات العملاء أمر ضروري لأداء عملي.”
Tell us about a time when you had to overcome a challenge as a secretary ?
« Once, in my previous role, we had an issue with our meeting scheduling software and it erased all the meetings on my client’s calendar for the month. As my client typically scheduled multiple meetings every day, the problem was a major concern for both of us. I contacted our company’s IT department and asked them to help me figure out what went wrong with the software.Unfortunately, even after fixing the bug, we still couldn’t access the schedules. I took it upon myself to contact each individual who had meetings planned to rebuild the calendar. We also implemented a new protocol to back up calendars with a second software to prevent the problem from occurring again.”
أخبرنا عن موقف كان عليك فيه التغلب على تحدٍ كسكرتيرة
” في وظيفتي السابقة، واجهنا مشكلة مع برنامج جدولة الاجتماعات ، حيث قام البرنامج بمحو جميع الاجتماعات الموجودة في تقويم عميلي لهذا الشهر. ونظرًا لأن عميلي كان يخطط عادةً لاجتماعات متعددة كل يوم، مما شكل مصدر قلق كبير لكلينا. اتصلت بقسم تكنولوجيا المعلومات في شركتنا وطلبت منهم مساعدتي لمعرفة الخطأ الذي حدث في البرنامج.
لسوء الحظ، حتى بعد إصلاح الخطأ، لم نستطع الوصول إلى البيانات المطلوبة . توليت بنفسي مهمة الاتصال بكل فرد لديه اجتماعات مخطط لها لإعادة جدولة الاجتماعات . كما قمت بتنفيذ بروتوكول جديد لعمل نسخ احتياطية من جداول الاجتماعات باستخدام برنامج ثانٍ لمنع حدوث المشكلة مرة أخرى.”
When handling multiple responsibilities, what strategies do you use to determine your priorities?
“I work hard to plan my schedule ahead of time. Each week, I create an outline of what I need to accomplish, dividing my weekly tasks by the day. This helps me know what to expect for each day of work so I can plan my schedule to fulfil my responsibilities. Occasionally, my tasks may change during the day or through the course of the week. I try to be flexible by allowing time in my schedule to address unexpected tasks. When I receive unexpected responsibilities, I take a few minutes to review my plans and adjust them.”
عند الالتزام بمسؤوليات متعددة، ما هي الاستراتيجيات التي تستخدميها لتحديد أولوياتك؟
“أعمل بجد للتخطيط لجدول أعمالي مسبقًا. في كل أسبوع، أقوم بإعداد مخطط لما أحتاج إلى إنجازه، وتقسيم مهامي الأسبوعية على أساس يومي مما يساعدني على معرفة التزامات كل يوم عمل للتمكن من التخطيط لجدول أعمالي و الوفاء بمسؤولياتي. في بعض الأحيان، قد تتغير مهامي أثناء اليوم أو خلال الأسبوع. أحاول أن أكون مرنة من خلال تخصيص وقت في جدول أعمالي للتعامل مع المهام غير المتوقعة. عندما أتلقى مسؤوليات غير متوقعة، ﺁخذ بعض الوقت لمراجعة خططي وتعديلها.”
As a secretary, what strategies do you use to ensure internal information and documents remain confidential?
“At work, I often need to access databases that contain private information for customers and clients. Because these databases store information that requires protection, I attend a yearly data security training. My company also has protocols related to upholding cybersecurity. I used strategies like regularly updating passwords, using a two-factor authentication system, and exiting databases and records fully before stepping away from my computer. These strategies prevent unauthorized people from accessing records, and they protect my clients who depend on me to protect their privacy.”
بصفتك سكرتيرة، ما هي الاستراتيجيات التي تستخدمينها لضمان بقاء المعلومات والمستندات الداخلية سرية؟
في العمل، غالبًا ما أحتاج إلى الولوج إلى قواعد البيانات التي تحتوي على معلومات خاصة بالعملاء والزبائن. ولأن قواعد البيانات تحنوي على معلومات تتطلب الحماية، فأنا أحضر تدريبًا سنويًا على أمن البيانات. كما أن شركتي لديها بروتوكولات تتعلق بالحفاظ على الأمن السيبراني. لقد استخدمت استراتيجيات مثل تحديث كلمات المرور بانتظام، واستخدام نظام مصادقة ثنائي ، والخروج من قواعد البيانات والسجلات بشكل كامل قبل الابتعاد عن جهاز الكمبيوتر الخاص بي. تمنع هذه الاستراتيجيات الأشخاص الغير المصرح لهم من الولوج إلى السجلات، كما أنها تحمي عملائي الذين يعتمدون عليّ لحماية خصوصيتهم.”
5 نماذج أجوبة عن أسئلة المقابلة لشغل وظيفة سكرتيره مع الترجمة:
How does your previous experience relate to this job?
Answer:
“My previous role as an administrative assistant involved similar responsibilities—managing schedules, handling communications, and coordinating meetings. I believe this experience has prepared me well for the role of a secretary.”
ماهي علاقة تجربتك السابقة بهذه الوظيفة؟
اﻹجابة:
“لقد تضمنت وظيفتي السابقة كمساعدة إدارية مسؤوليات مماثلة – إدارة الجداول الزمنية، والتعامل مع الاتصالات، وتنسيق الاجتماعات. أعتقد أن هذه التجربة ستساعدني كثيرا في ممارسة مهام السكرتيرة.”
What interests you about being a secretary at this company?
Answer:
“I’ve always admired this company’s commitment to innovation and teamwork. I believe my skills in organization and communication would make me a valuable asset as a secretary .”
ما الذي يثير اهتمامك للعمل كسكرتيرة في هذه الشركة؟
الإجابة:
“لطالما أعجبت بالتزام هذه الشركة بالابتكار والعمل الجماعي. أعتقد أن مهاراتي في التنظيم والتواصل ستجعلني من الأصول المهمة في الشركة كسكرتيرة.”
How do you keep your managers updated on their work schedule?
Answer:
“I make it a point to update my managers every morning about their schedule for the day. I also send reminders for important meetings or deadlines.”
كيف يمكنك إبقاء مديرك على اطلاع بجدول أعماله؟
الإجابة:
“أحرص على إطلاع مديري كل صباح على جدول أعماله لهذا اليوم. كما أرسل تذكيرات بالاجتماعات المهمة أو المواعيد النهائية.”
How would you rate your computer skills?
Answer:
“I would rate my computer skills as advanced. I’m comfortable using a variety of software tools and can troubleshoot common issues.”
كيف تقيم مهاراتك في استخدام الكمبيوتر؟
الإجابة:
“أقيم مهاراتي في استخدام الكمبيوتر على أنها متقدمة. أشعر بالراحة عند استخدام مجموعة متنوعة من البرمجيات ويمكنني استكشاف المشكلات الشائعة وإصلاحها.”
What kinds of documents or correspondence have you prepared?
Answer :
“I have prepared various types of documents, including memos, reports, and presentations. I always ensure they are well-organized and free of errors.”
ما هي أنواع المستندات أو المراسلات التي قمت بإعدادها؟
الإجابة:
“لقد قمت بإعداد أنواع مختلفة من المستندات، بما في ذلك المذكرات والتقارير والعروض . وأحرص دائمًا على تنظيمها بشكل جيد وخلوها من الأخطاء الاملائية .”
Describe in detail the steps you would take to plan a meeting for ten people.
Answer:
“First, I would find a suitable time and venue. Then, I’d send out calendar invites and prepare an agenda. I’d also coordinate any required materials or equipment.”
صفي لنا بالتفصيل الخطوات التي ستتخذها للتخطيط لاجتماع يضم عشرة أشخاص.
الإجابة:
“أولاً، سأبحث عن الوقت والمكان المناسبين. ثم سأرسل دعوات الاجتماع وسأعد جدول الأعمال. وسأقوم أيضًا بتنسيق وتوفير المستلزمات و المعدات المطلوبة.”
Describe a complex project that you worked on with a group. What was the goal, and how did you work with others to accomplish that goal?
Answer:
“We had to organize a large conference within a month. I was responsible for logistics. I coordinated closely with team members to ensure everything ran smoothly, and we successfully hosted the event.”
حدثينا عن مشروع معقد عملت عليه مع فريق عمل . ما الهدف من هذا المشروع ، وكيف عملت مع الآخرين لتحقيق هذا الهدف؟
الإجابة:
“كان علينا تنظيم مؤتمر كبير في غضون شهر. كنت مسؤولة عن الخدمات اللوجستية. وقمت بالتنسيق عن كثب مع أعضاء الفريق لضمان السيرالعادي للمؤتمر، واستضفنا الحدث بنجاح.”
نرجو أن نكون قد وفرنا المعلومات الكافية حول أشهر أسئلة مقابلة عمل سكرتيرة بالانجليزي مع اﻹجابة مترجمة للمزيد من التوضيحات حول هذا الموضوع تواصل معنا من خلال التعليقات.
